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閱讀學習 July 12, 2019

【馮漢賢】時間管理不可少

學校是繁忙的地方,老師每天在忙(如備課、教書、改簿、帶課外活動、與家長聯繫和處理文件工作等),學生每天也在忙(做功課、應付測驗考試、參與課外活動和出席補課等)。這種繁忙的文化並不健康,各方理應正視。為了改善身心健康,師生都應設法提升自我管理時間的能力,以令行動更有效率。本篇將介紹其中三個被公認為高效的時間管理策略。

一、化整為零。很多人都會認同,「拖延」是時間第一殺手。為甚麼我們會有拖延的習慣呢?原因可能是以下兩種心態引致,一是工作太繁複,沒信心做好;二是工作是苦差,不想做。克服第一種心態,我們可以將工作「化整為零」,如將繁雜的工作分為多個環節,每天完成一部分,以減輕工作帶來的心理壓力;克服第二種心態,最直接是設法減少自己對工作的負面感覺。若然短期未能做到,或可採用權宜的方法,如「自設胡蘿蔔」,在工作後給予自己獎賞(如溫習一小時,休息時間十分鐘做自己想做的事)。雖然此法不能治標,但起碼能讓我們有先行動起來的動力。

二、要務為先。這是史蒂芬.柯維在其名著《高效能人士的七個習慣》,提到其中一個習慣。大部分人在工作時,都會先處理「殺埋身」的緊急事務,然後才處理「習慣」做的事務。然而就工作目標和效率來說,以上事務都不一定是重要的。培養自己有先處理要務的心態,可讓要務及早完成,亦可減低浪費時間每天重複做一些習慣但不重要的事情。

三、善用碎片化時間。若大家細心審視,會發現每天有很多零碎時間(如坐公共交通工具、排隊買東西等)。我們很多時候會在無意識情況下,白白浪費了它們。善用碎片化時間是指,我們要有意識地分配零碎時間(如用智能電話覆電郵或閱讀等),發揮它們的效能,以賺回更多自主的時間。

 

 

電郵:greyfung@hotmail.com

 

作者: 馮漢賢

中學經濟科科主任,行政長官卓越教學獎、卓越企業與理財教育教師獎獲獎者。

星島日報授權轉載