【張笑容】時間管理
2016-12-08
踏入年尾，又是考試時間了。香港學生十分忙碌，除了應付功課、考試，還有專題研習、補習班、興趣班等。要妥善安排各項活動，並在考試時有良好表現，家長要引導孩子從小培養時間管理的習慣。
時間管理有五個步驟：
第一步
是把當天要做的事項以清單形式列出。
第二步
是按事情優次排序。可參考企管大師Stephen Covey提出的時間管理框架，把事情分為重要、不重要、迫切、不迫切。
首先要做的是既重要又迫切的事，例如完成明天要交的功課，温習明天的默書、執書包等。
接着是進行重要但不迫切的事，例如温習下星期的考試、練習樂器、組織筆記等。
然後才做不重要但迫切的事，例如回覆電話訊息、電郵。
最後是做不重要又不迫切的事，例如WhatsApp群組聊天、瀏覽facebook、看電視、玩遊戲機等。
第三步
是教孩子訂立時間表。預計每項活動所需時間，並設定開始和完結時間，以推動他們開始工作和在限時內完成。孩子若能按時完成某項工作，便在表上剔一剔，作為監察。
第四步
是安排小休時間。若要孩子持久地執行時間表，便不要把工作安排得過份密集。每項工作之間宜設小休，進行一些不太花時間的活動，例如伸展運動、吃茶點、與家人聊天等。避免在小休時讓他們進行一些妨礙重新投入工作的活動，例如打遊戲機和看電視。家長可教導孩子善用計時器，以助自我提醒。
最後一步
是在孩子完成工作後，安排一些他喜歡的活動，作為鼓勵。例如他若能在晚飯前完成功課，飯後便可以和家人玩遊戲、看電視。
教孩子時間管理，成功的先決條件是讓他們有份參與給予意見，並按實際情況變化而作出修訂。
作者：張笑容
獲頭條日報授權轉載
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