【范健文】在Zoom為子女開生日會遇不速之客?教你應對五式

2020-04-02


視像會議程式Zoom在新冠肺炎全球大流行下,成為大贏家,不止白領在家辦公時不可或缺,就連停課不停學的學校,亦倚賴Zoom進行網上教學,不少家長更為子女在Zoom舉行生日會,不過近日發生多宗會議被亂入惡搞的情況,就連美國執法部門也表示關注,去信公司問有沒有加強保安提防黑客。我最近亦收到不少朋友尤其是教育界的查詢,問我Zoom各種功能或保安設定事宜,我想不如集中在這裏解答一下。

1)如何提防不速之客:香港有學校早前以Zoom上堂時有校外人加入,更「插播」猥褻圖像,外國亦有個案,亂入者高喊粗言穢語,甚至展示紋身。想像一下,如果子女的網上生日會被陌生人亂入搗亂,是相當掃興的一件事。要提防外人亂入,其實可以啟動 Waiting Room 功能,啟用後,大家會見到進入會議的人需要排隊,你可以先確認對方,才准許(admit)對方入班房。

方法:在Zoom網頁上進入自己的帳戶,在Personal一欄下的Settings,可以找到Waiting room 的選項按鈕,只要啟動它即可。

2) 不再無掩雞籠:若果生日派對或教學已開始,小朋友或同學仔都已進場,便可以索性把聚會上鎖,亂入者便無法進場。

方法:在meeting視窗的右下角有一個「more」菜單,點擊便會看到有「lock meeting」的選項。一旦啟動,新加入者將無法進入meeting,除非解鎖。

3) 杜絕亂share惡作劇:為免任何人都可以搶奪畫面干擾聚會或課堂,Zoom其實有功能控制只有host才可以做 Screen Sharing。

方法:在meeting視窗中點擊「Share Screen」旁邊的上拉式菜單,選擇「Advance Sharing Options」,便會看見一個彈出式表格,當中有「who can share?」,選擇「Only Host」便大功告成。

4) 叮走亂入者:若不幸種種提防措施都失守,發現亂入者已進入派對或課堂,幸好host仍然擁有生殺大權,可以輕易移除亂入者,並且拒絕其再進入meeting。

方法:在meeting視窗中右上角participants一欄,把鼠標移到亂入者的名字上,便會出現選單,選取當中的「Remove」即可。

5) 即時滅聲:若在meeting中出現任何不可預知的情況,如出現不明來歷的噪音影響課堂,或老師有需要即時處理,這時便可撳緊急掣「Mute All」,把整個meeting消音,待老師處理後再回復課堂,讓學生保持上課的專注力。

方法:在meeting視窗下方的「Manage Participants」,點擊後右下方便會出現「Mute All」的按鍵。

大量含Zoom字眼網址被註冊 慎防可疑域名

順帶一提,有外國網絡保安專家留意到,今年至今已有逾1700個包含Zoom這字眼的網上域名被註冊,其中四份之一更是在3月底的一周內登記,當中部分相當有嫌疑,另外,一些包含Zoom字眼的惡意軟件亦已被發現,大家在開電郵或點擊連結時更要留神,要看清楚網址,以免中了圈套。

Zoom其實尚有不少保安功能,有興趣的朋友不妨留個言,看看有沒有需要再為大家介紹一下。

有用連結:

教大家設定 Waiting Room

教大家設定 Screen Sharing

延伸閱讀:

Zoom 對於virtual classroom 係有一份最佳實踐文件。大家都可以參考下。

Best Practices for Securing Your Virtual Classroom

 

Photo by 卡晨 on Unsplash

作者:范健文

作者為電子學習聯盟主席

 

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