【下月初完約】外傭促僱主簽「終止合約」通知書 律師:提前終止僱傭合約才需要填

2021-01-15


有僱主近日在 Facebook 群組《香港僱主討論區》求助指,外傭將於今年2月初完約,惟日前拿「終止合約」通知書(ID 407E)予她簽署。僱主認為這份表格應該是「斷約」才填寫,費解外傭的動機。香港調解仲裁中心主席、財富承傳策劃協會主席蘇文傑律師表示,提前終止僱傭合約才需要填寫表格 ID 407E。

蘇律師解釋,正常來說僱主和傭工必須簽訂標準僱傭合約(ID 407),這為香港特區政府入境事務處唯一承認、適用於僱主申請從外國聘用家庭傭工的合約。即是話入境事務處具有存檔,局方是知道何時完約。因此外傭完約是不需要填寫「終止合約」通知書(ID 407E),即使入境事務處沒收到額外通知,仍是假定完約日期為當初ID 407所填的一樣。

以12月31日為僱傭合約完結日期。僱傭關係以「完約」為大前題,雙方任何一方額外填寫「終止合約」通知書(ID 407E),只會當作再通知一次入境事務處。

蘇律師強調,僱主不可以簽 Blank form。很多僱主因嫌麻煩,在「終止合約」通知書(ID 407E)簽署後,交由外傭填寫其他資料及遞交至入境事務處。此時外傭有機會更改合約完結日期,或填不正確的離職原因,僱主在表格上簽名,表面上亦有法律責任。他建議,填寫表格後應由僱主本人交給入境事務處,就可以少一點憂慮。

何時先需要填 ID 407E?

正常來說,如果僱主或外傭提早終止合約,雙方都需要和入境事務處處長報告。表格可訂明僱傭合約已經終止,或將於何時終止,這可當作預先通知入境事務處。然而簽署那刻不一定為「已解僱」,可能準備在下一個星期終止,換言之這份合約為提前終止也必須填寫。

根據《僱傭條例》第6 及31G條,任何一方均可隨時以口頭或書面通知對方其終止合約的意向而終止該合約。僱主須在合約完結後7日之內向另一方付給代通知金、遣散費及年假補償金。遣散費金額為最後一個月全月工資的三分之二,或$22,500的三分之二,兩者以較小款額為準。補償金款額相等於假若該僱員緊接僱傭停止後即獲給予應享假期時本應收取的年假薪酬。代通知金為計算為通知期日數乘以僱員平均日薪。

僱主如果未能夠依時向其僱員支付終止合約款項,可能會被檢控,最高刑罰可以被罰款港幣200,000元及入獄一年 。

蘇律師表示,這表格不僅是關於勞工法,也關乎她們的入境條例。因傭工離職後必須14日內返回原居地,填寫表格目的是看有否違反逗留條件,或未得入境處批准服務新的僱主等問題。他提醒填寫終止合約的理由,適用於所有相關歧視的法例。如果以「外傭懷有身孕」為解僱條件,可能會構成懷孕歧視。因此僱主填寫表格時,需要留意終止聘用理由,是否抵觸相關的歧視法例。


^香港調解仲裁中心主席、財富承傳策劃協會主席蘇文傑律師

 

撰文:李穎彤

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